Capítulo primero
Nombre de la Asociación
Artículo 1°. La Asociación se denomina «Liga Panameña de Radioaficionados Zona Octava». Por sus siglas: HP8LR.
Capítulo segundo
Domicilio
Artículo 2°. Su domicilio legal se fija en el Distrito de Aguadulce, Provincia de Coclé.
Capítulo tercero
Fines y propósitos de la Asociación
Artículo 3°. La divulgación de la ciencia de la radio en la República de Panamá.
El estímulo y la promoción del número de radioaficionados en la República de Panamá y en el acercamiento, la unión, la comprensión y el mejoramiento intelectual, moral y material de los radioaficionados en general.
(1) Fomentar el desarrollo de las relaciones entre los radioaficionados de la República y los del exterior.
(2) Atender los reclamos de los radioaficionados motivados por cualquier causa justa, recomendar y adoptar las medidas necesarias para satisfacerlos en forma justa y adecuada.
(3) Promover la afición al estudio y la divulgación de los principios y conocimientos propios del campo de la radio mediante conferencias, publicaciones, transmisiones de radio y cualesquiera otras actividades que sirvan a tales propósitos y que estén de acuerdo con las leyes nacionales y los acuerdos internacionales.
(4) Colaborar con los particulares, las autoridades, y los funcionarios públicos, las organizaciones públicas y privadas y en fin con toda persona o grupo de personas en la ejecución de obras o realización de actividades de asistencia social, beneficencia pública o interés general, tanto nacionales como internacionales.
Capítulo cuarto
Modalidades de afiliación y pérdida de la misma
Artículo 4°. El número de miembros será limitado.
(1) Cualquier persona podrá ser miembro de esta agrupación previa solicitud dirigida a la Junta Directiva por uno de los miembros activos, solicitud que deberá dirigirse a la «Junta de Admisión» para su consideración e informe a la Junta Directiva, la cual podrá aprobar o improbar la solicitud recibida. Los miembros aceptados tendrán los derechos y obligaciones que le señalen los estatutos y demás disposiciones.
Artículo 5°. Los asociados podrán perder su calidad de tales y ser excluidos de la Asociación por:
(a) Morosidad: son morosos aquellos que mantengan una deuda de tres mensualidades consecutivas. Si después de quince días de notificado de tal falta por escrito, por el tesorero, no cubriese su deuda, podrá ser excluido de la Asociación por la Junta Directiva.
(b) Renuncia: las renuncias deberán ser por escrito y serán efectivas tan pronto sean consideradas y aprobadas por la Junta Directiva.
(c) Expulsión: serán expulsados de la Asociación los asociados que conocida y deliberadamente propendan a la desunión de los miembros, causen a estos o a la Asociación algún daño grave, que observen una vida que ofenda a la moral pública, los que fuesen condenados por delitos comunes, que por observar una conducta indigna sean así declarados, por las dos terceras partes de los miembros activos, presentes en la Asamblea por votación secreta.
(d) El miembro que no asista, sin causa justificada, a tres Juntas Generales Ordinarias consecutivas, será suspendido por seis meses en sus derechos.
Artículo 6°. Los asociados que hubiesen perdido su calidad de tales, de conformidad con el artículo anterior, podrán reingresar a la Asociación cumpliendo los requisitos que exigen los estatutos para la admisión de nuevos miembros, siempre que tales exmiembros se encuentren a paz y salvo con la Asociación; pero si hubiesen perdido su calidad de asociado por expulsión, su ingreso deberá ser aprobado en Asamblea General por las dos terceras partes de los miembros activos presentes, mediante votación secreta.
Capítulo quinto
Derecho o decisión de impugnación judicial
Dicha Asociación se regirá a través de los estamentos que a bien tengan las disposiciones judiciales, o leyes que la regulen dentro del territorio de la República de Panamá.
Capítulo sexto
De los miembros
Artículo 7°. La Asociación tendrá varias clases de miembros, a saber: fundadores, activos, pasivos, honorarios y potenciales.
(a) Miembros fundadores: se consideran miembros fundadores aquellos que asistieron a la reunión del día 2 de mayo de 1994, dicha reunión se hizo para tal fin: crear la Liga Panameña de Radioaficionados Zona 8ª.
(b) Miembros activos: son aquellos que, luego de haber solicitado su aceptación como tales, sean admitidos en esa calidad, de conformidad con estos estatutos y sus reglamentos, por el voto mayoritario de los miembros de la Junta Directiva. El miembro activo tiene derecho a voz y voto en toda Asamblea en la cual se encuentre presente. El miembro activo debe poseer licencia de radioaficionado vigente.
(c) Miembros pasivos: se considera miembro pasivo al cónyuge del miembro, y a sus hijos menores de edad, tengan o no licencia de radioaficionados; los cuales no tendrán derecho a voz ni voto en la Asamblea.
(d) Miembros honorarios: los miembros honorarios tendrán derecho a todos los servicios de la Liga, pero no tendrán voto, ni serán elegibles para los cargos de la directiva.
(1) Aquellos que, por haber contribuido de manera positiva al progreso de la radioafición nacional o internacional, o por haber prestado en forma desinteresada servicio trascendental a la Asociación, fueran propuestos como tales por la Junta Directiva o por cinco (5) miembros activos y admitidos por el voto favorable de las dos terceras partes de los miembros en Asamblea General.
(2) Los miembros activos que hayan conservado su calidad de tales por un período de veinte años continuos y soliciten el cambio a la Junta Directiva.
(3) Los miembros fundadores de la Asociación que hayan conservado su calidad de tales por un período de diez años, salvo que deseen conservar otra calidad.
(e) Miembros potenciales o aspirantes: son aquellos que no poseen licencia de radioaficionado cuya solicitud sea aprobada por la mayoría de la Junta Directiva. El miembro potencial tendrá un año de plazo para sacar su licencia y pasar a ser miembro activo. De no hacerlo antes del año, perderá su calidad de tal, y solamente podrá hacer nueva solicitud, como miembro activo, cuando posea licencia y pertenezca a la agrupación. Tendrá voz pero no voto en las Asambleas.
Artículo 8°. Los asociados de cualquier institución similar extranjera, debidamente reconocida por la Liga, que estén de paso por Panamá gozarán durante tres meses de los mismos derechos y deberes que los miembros activos, menos el voto, siempre y cuando sus credenciales sean aceptadas por la Directiva y se ofrezca reciprocidad en el país de origen de dicho miembro.
Capítulo séptimo
Recursos con que cuenta (cuotas)
Artículo 9°. Los miembros activos, una vez admitidos, pagarán una cuota mínima de admisión de treinta balboas (B/30.00), las cuotas mensuales y especiales o extraordinarias que se autoricen de conformidad con los estatutos.
(1) La cuota mensual, para los miembros activos, será de dos balboas (B/2.00) mensuales como mínimo y la misma será reglamentada por proposición de la Junta Directiva y aprobada por la Asamblea General Regular. El miembro activo que decidiera pagar la cuota anual por adelantado tendrá derecho a un 10 % de descuento.
(2) Estas cuotas (admisión y mensuales) entrarán a regir a partir del mes de mayo de 1994.
(3) El producto de las cuotas se invertirá en la cobertura de los gastos que demande el funcionamiento de la Asociación. En el curso de los meses de septiembre de cada año, la Junta Directiva elaborará un presupuesto de rentas y gastos.
Artículo 10°. Los miembros honorarios no están obligados al pago de cuotas.
Artículo 11°. Los miembros activos que se ausenten del país por un lapso no menor de doce (12) meses consecutivos y solicitaron licencia especial, serán eximidos por la Junta Directiva del pago de las cuotas por el tiempo que dure su ausencia.
Artículo 12°. La Asamblea, reunida en sesión extraordinaria, podrá fijar cuotas especiales para lo cual se requiere la aprobación de las dos terceras partes de los miembros presentes en dicha Asamblea.
Capítulo octavo
Órgano de gobierno de la Liga Panameña Zona Octava
Artículo 13°. El gobierno de la Asociación recae sobre una Junta Directiva compuesta por: un Presidente, un Vicepresidente, un Tesorero, un Subtesorero, un Secretario, un Subsecretario, un Fiscal y tres Vocales.
Artículo 14°. El mandato de la Junta Directiva será de un año. Los cargos son voluntarios, honoríficos y podrán ser reelegidos una sola vez. La Junta Directiva será renovada el 20 de mayo de cada año.
Artículo 15°. Cuando, por cualquier circunstancia, los cargos de Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secretario quedasen vacantes definitivamente, se cubrirán estos por el tiempo que le falte para terminar el período, por elección que se verificará en la primera Junta General Ordinaria que se celebre y, si esta coincide con la época de elecciones, tal elección se incluirá en estas. Provisionalmente serán reemplazados: el Presidente por el Vicepresidente, y los tres restantes por el Vocal que la Junta Directiva designe. Esta última norma se observará idénticamente cuando tales puestos quedasen vacantes temporalmente.
Artículo 16°. Solamente los miembros activos podrán desempeñar cargos en la Junta Directiva y dichos cargos no serán acumulables. Para ser director es necesario tener un año por lo menos de pertenecer a la Asociación y dos años activo en la agrupación para ocupar cualquiera de los otros cargos en la Directiva.
Artículo 17°. La Junta Directiva tendrá a su cargo el manejo de las propiedades de la Asociación y la dirección de estas, sujeta siempre a la voluntad de la Asamblea.
(1) Será responsable ante los asociados por la buena marcha de los bienes y asuntos de la Asociación.
(2) Las dos terceras partes de los miembros de la Junta Directiva deberán ser ciudadanos panameños.
Artículo 18°. La Asamblea tendrá reuniones ordinarias y extraordinarias.
Artículo 19°. La Asamblea, organismo supremo de esta Asociación, constituirá quórum con un mínimo del 51 % de los miembros activos.
(1) Los acuerdos serán finales y deben ser tomados por simple mayoría, a excepción de lo previsto especialmente en estos estatutos.
(2) No serán válidos los votos emitidos por poder.
(3) Se efectuarán reuniones ordinarias todos los lunes de cada mes en Aguadulce, hasta que así lo disponga la mayoría.
(4) La Asamblea podrá ser reunida extraordinariamente por convocatoria del Presidente o a petición de cinco (5) miembros que estén a paz y salvo, elevada a la Junta Directiva.
(5) Para que sea válida una reunión extraordinaria, será necesario que los miembros sean notificados por lo menos veinticuatro (24) horas de anticipación, en la cual se debe especificar el motivo y asuntos a tratar en la mencionada reunión y no podrá tratarse otro asunto que no sea aquel que motivó la reunión.
Artículo 20°. El Presidente será el jefe ejecutivo de la Asociación, presidirá todas las reuniones de la Asamblea y la Junta Directiva, hará los llamamientos para las reuniones ordinarias y extraordinarias; tendrá la obligación de velar por el buen nombre y funcionamiento de la Asociación; llevará la representación legal de la Asociación a todos los congresos, reuniones sociales o de otra índole. Cuidará de la observancia del Reglamento, dictará las disposiciones de carácter urgente que estime conveniente en beneficio de la Asociación, dando de ello cuenta a la Junta Directiva. Firmará con el Secretario las actas, correspondencia y resoluciones oficiales de la Asociación, autorizará con su firma conjuntamente con la del Tesorero los cheques u órdenes de pago, revisará y pondrá el visto bueno a las cuentas y facturas que hayan de ser satisfechas por la Asociación, así como los estados de cuentas de Tesorería que deban ser sometidos a la Junta General. De todas sus actuaciones en nombre y representación de la Asociación, el Presidente deberá dar cuenta a la Junta Directiva.
Artículo 21°. El Vicepresidente, en los casos de ausencia temporal o enfermedad del Presidente, asumirá, en toda su plenitud, las facultades presidenciales consignadas en este reglamento que señala el Artículo 17. Igualmente, colaborará con el Presidente en todos los asuntos internos de la Asociación.
Artículo 22°. El Secretario comunicará a todos los miembros de la Asociación el correspondiente llamamiento que haga el Presidente en relación con las reuniones ordinarias o extraordinarias, levantará las actas respectivas, será el custodio de los archivos, actas y correspondencia de la Asociación.
Artículo 23°. El Tesorero enviará a cada miembro aviso sobre las cuentas y gestionará el cobro de las mismas.
Rendirá un informe mensual detallado sobre el movimiento de los fondos y tendrá que contestar a preguntas que, sobre los fondos, le hagan los asociados; y para tal cargo se nombrará un auditor miembro del club.
Artículo 24°. El Subtesorero apoyará la labor del Tesorero en el cobro y notificación de los saldos de los asociados. Además reemplazará a este en ausencias temporales o definitivas.
Artículo 25°. El Fiscal velará por el orden en cada sesión y el fiel cumplimiento de estos estatutos, reglamentos y demás disposiciones; amonestará las faltas cometidas y las sancionará de acuerdo con los reglamentos, dará a conocer sus deberes y derechos a los nuevos miembros; firmará el balance de los libros como testimonio de corrección, actuará como investigador cada vez que se vaya a juzgar la actuación de algún miembro, y recomendará a la Asamblea lo que considere pertinente.
Artículo 26°. Los Vocales reemplazan provisionalmente en sus cargos los puestos que quedasen vacantes en la Junta Directiva de acuerdo con lo establecido en el Artículo 15 de estos estatutos.
Artículo 27°. La ausencia de un director a tres (3) sesiones de la Junta Directiva consecutivas sin la autorización previa de esta, así como su incumplimiento manifiesto a las obligaciones propias de su cargo, producen vacante de este.
Las vacantes que ocurran en la Junta Directiva por cualquier causa serán llenadas por la misma Junta Directiva, mediante la elección de un miembro activo para el cargo. La Junta Directiva podrá, si lo considera conveniente, llenar la vacante con uno de sus miembros y elegir a un miembro activo para reemplazar a este.
Artículo 28°. Constituye quórum de las sesiones de la Junta Directiva la presencia de siete (7) de sus miembros a la hora fijada para la reunión. Treinta (30) minutos después de esa hora constituirá quórum la presencia de cinco (5) de sus miembros. Serán decisiones válidas en las sesiones de Junta Directiva las que cuenten con la mitad más uno (1) de los directores presentes.
Artículo 29°. Cuando no se pudiera por algún motivo elegir miembros de la Junta Directiva, continuarán en ejercicio de sus funciones los actuales directivos, hasta tanto se hicieran las nuevas elecciones, las cuales deberán efectuarse en reunión extraordinaria convocada para tal fin solamente.
Artículo 30°. El Presidente podrá nombrar cuantas comisiones crea conveniente para el buen funcionamiento de la Asociación. Está en la obligación de nombrar comisiones técnicas, la comisión de coordinación y la comisión de admisión.
Artículo 31°. La Comisión Técnica estará compuesta por un miembro de la Junta Directiva, quien la presidirá, y cinco miembros activos; además estará asistida por cinco miembros. A esta comisión se le podrá hacer toda clase de consultas con respecto a la técnica de la radio. La Comisión Técnica velará por el buen funcionamiento de las estaciones de aficionados que pertenezcan a la Asociación, ya sea en cuanto a la técnica, como al cumplimiento de leyes nacionales o internacionales vigentes que regulen la radioafición.
Las infracciones serán notificadas a la Junta Directiva, con un completo reporte.
Artículo 32°. La Comisión de Admisión estará compuesta por tres miembros incógnitos, quienes estudiarán todas las solicitudes de ingreso y harán las recomendaciones necesarias a la Junta Directiva para su aprobación final.
Artículo 33°. Las elecciones de la Junta Directiva se efectuarán en la sesión regular del mes de mayo de cada año. El Secretario convocará por tres días consecutivos a los asociados por radio a la celebración de dicha reunión, con una anticipación no menor de diez días, ni mayor de quince, y en ella solamente se podrá tratar asuntos relacionados con la elección de la Junta Directiva; tomará posesión en la reunión ordinaria del mes siguiente al de su elección.
Si la elección no se pudiera llevar a cabo para la cual fue convocada, esta se efectuará en una reunión extraordinaria convocada para tal fin, o en la próxima Asamblea General, cualquiera que ocurra primero.
Artículo 34°. Durante el mes de abril el Presidente escogerá una Comisión Electoral que estará compuesta por cinco (5) miembros con su licencia vigente y a paz y salvo, cuyas funciones serán las siguientes:
1. Recibir las postulaciones para Presidente y Directores.
2. Expedir un reglamento en armonía con las disposiciones de este artículo que amplíe su sentido e indique el procedimiento a seguir antes, durante y después de las elecciones.
3. Presidir las elecciones.
4. Resolver los problemas que surjan y las consultas que se hagan con motivo de las elecciones.
5. Realizar el cómputo de los votos emitidos.
(a) El reglamento que se refiere al ordinal 2 de este apartado no podrá ser modificado por los asociados a menos que se le impugne en reunión ordinaria como violatorio de los estatutos.
(b) Para postular un candidato a Presidente o a miembro de la Junta Directiva se requiere por lo menos la firma de cinco miembros activos. Los candidatos a Presidente no podrán formar parte de la Comisión Electoral. Para ser postulado a un puesto de la Junta Directiva es requisito indispensable tener vigente la licencia, estar a paz y salvo con la Tesorería, ser miembro activo y pertenecer a la Asociación por lo menos un año continuo para directores, y para Presidente dos años.
Artículo 35°. Se elegirán por votación secreta, en reunión ordinaria en el mes de mayo, un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Subsecretario, un Tesorero, un Subtesorero, un Fiscal y tres Vocales.
En las elecciones de miembros de la Junta Directiva no tendrán valor las hechas por aclamación y serán nulos los votos que hayan sido firmados y emitidos por poder.
Cada voto tiene que ser depositado personalmente en el momento de la elección por el miembro activo, quien deberá estar con su licencia vigente, a paz y salvo con la Tesorería de la Liga Panameña de Radioaficionados, Zona Octava. Las actas de elección de la Junta Directiva serán firmadas por la Junta Electoral y serán parte fiel del acta de la reunión general, la cual será firmada por el Presidente y el Secretario para su protocolización y registro.
Solo podrán votar en las elecciones para la Junta Directiva los miembros que estén a paz y salvo con la Tesorería y tengan vigente su licencia de radioaficionados.
Artículo 36°. En el seno de la Asociación no se harán distinciones por motivo de religión, opinión política, raza o condición social. Está completamente prohibido ocuparse de estos asuntos dentro del recinto de la Asociación, o durante sus sesiones.
Artículo 37°. En las discusiones se adoptará el mismo sistema parlamentario universal.
Capítulo noveno
Condiciones o modalidades de extinción
Artículo 38°. La agrupación es de carácter permanente, pero podrá ser disuelta con cargo a lo previsto en estos estatutos y por las disposiciones legales vigentes.
Capítulo décimo
Las reformas a los estatutos
Artículo 39°. Estos estatutos, después de dos (2) años de aprobados, podrán modificarse en parte o en su totalidad, mediante el voto favorable de las dos terceras partes de los miembros activos presentes en reunión extraordinaria, que será convocada por el Presidente o el Secretario con una anticipación no menor de una semana a la fecha de celebración. Con la convocatoria deberá acompañarse por correo el proyecto de reforma a discutirse.
El proyecto de reforma debe ser respaldado por las firmas de por lo menos diez miembros activos y con sus licencias en vigencia.
Capítulo décimo primero
Disolución y liquidación
Artículo 40°. En caso de disolución de la agrupación, todos los bienes y propiedades serán puestos a subasta pública, para cancelar las deudas que esta tenga, y el sobrante, si lo hay, pasará a las instituciones benéficas locales que más lo necesiten.
Capítulo décimo segundo
Disposiciones transitorias
Artículo 41°. El presente estatuto entrará en rigor desde el momento de su aprobación por la Asamblea General, fecha que también definirá a los miembros en sus respectivos estatus. Definición esta que no afecta los derechos de una u otra distinción, que solo representa la característica de la Liga Panameña de Radioaficionados Zona Octava (HP8LR).